WPS批量下载技巧全揭密,这样操作效率翻倍!

现在,很多用户都想知道如何在WPS中快速批量下载文件或资源。有时候需要处理大量文档,一个一个点击下载非常耗时。今天,我分享几个实操过的有效方法,你可以根据自己的实际需求选择适合的方式,亲测有效!
利用WPS云空间实现批量下载
启用云空间共享功能下载文件
准备云空间:先确保账号启用云功能
,登录你的WPS账号,然后在WPS内核云空间确保文件已经同步。 选择文件夹:选中需要批量下载的文件夹,点击文件夹右侧的小菜单,选择“下载到本地”。 开始下载:等待所有文件完成同步,文件较多时可能需要一点时间,耐心等待。
配合云空间客户端大文件下载更快捷
安装WPS云客户端:去官网下载云客户端
,安装后登录同一WPS账号。 批量勾选文件:登录后在云客户端选择多个文件,直接选择批量下载功能。 下载至指定位置:选择文件夹后等待,确保下载路径正确即可提高效率。
批量导出本地用户文档到指定位置
使用WPS“文件另存为”工具快速操作
批量选择文档:打开文件所在目录
,在WPS或文件管理器中选中所有待导出文档。 设置导出格式:点击“另存为”选择批量保存指定格式,如PDF、Word等格式。 开始存储:指定本地路径后点击确认,所有文件会在相应的路径存储完毕。
配合第三方工具实现多文件快速导出
下载辅助工具:安装一个批量文档转换工具
,例如DocXManager等。 添加多文件:打开工具添加文件,支持拖拽批量导入。 完成转换下载:选择所需格式完成导出,可以直接把文件批量保存到本地。
从共享资源库快速批量下载
利用团队共享文件夹操作
进入共享群组:打开WPS团队共享文件夹
,确保文件已经上传到群组。 筛选下载:选择需要的文件夹或资源,可以一次性勾选多个内容进行下载。 点击下载:打开下载选项后批量保存,你就能快速获取文件资源。
配合网络共享下载
配合FTP工具:如果资源在服务器上
,配合FTP工具批量下载资源。 导入共享链接:接收资源共享链接,通过下载工具解析链接进行批量下载。 下载设置:配置下载路径和网络速度,确保所有资源顺利下载完成。
批量收集邮件附件文件
整理邮件附件提前下载
筛选邮件主题:提前分类需要的附件
,可通过WPS邮箱插件筛选文档。 批量选择下载:勾选需下载的多个附件文件,点击下载功能获得所有资源。 存储到本地:设置好保存路径后等待,所有邮件附件即可完成下载。
利用专用邮件工具自动提取
使用邮件助手:安装邮件附件提取工具插件
,例如WPS内置邮件助手功能。 自动拷贝附件:登录邮箱自动识别,直接提取所有符合需求的邮件附件。 压缩到本地:可以用工具自动压缩文件,避免文件丢失或存储错误。
批量复制共享文档实现下载
使用文档外链模式快速复制
生成文档链接:分享文件时生成外链共享链接
,通过WPS内置功能生成链接。 批量下载工具解析:用下载工具解析链接,例如IDM批量抓取文档资源。 保存文件到本地:等待资源完成下载,每个文件会自动存储到本地指定位置。
利用共享链接分组管理
创建分组链接:提前分类每个文件的外链资源
,把多个外链集合到一个文档中。 使用工具抓取:批量导入工具抓取多个链接,设置好下载规则和存储地址。 完成下载:启动程序等待完成,效率提升明显,尤其面对大量文件时。
WPS常见问题解答
在WPS中,是否可以批量下载多个文件?
可以,WPS提供云空间和共享文件夹功能,实现多文件批量下载。 可结合WPS云客户端或第三方工具,如批量下载器,来提高操作效率。
为什么我无法在WPS中批量导出文件?
可能是因为文件格式不兼容或存储路径设置错误。 先检查文件是否已打开,以及格式是否支持批量导出操作。如果问题仍存在,可以尝试更新WPS到最新版本或使用第三方工具完成任务。
WPS支持哪些共享下载方式?
WPS支持通过云空间、团队共享文件夹、邮件附件提取等多种方式实现共享下载。 用户还可以通过生成共享链接,用下载工具批量获取资源,灵活性极高。
使用内置应用商店下载 在许多智能投影仪上,自带应用商店使得下 […]
如果你厌倦了下载软件时面对“捆绑安装”、广告插件的烦恼,其实 […]
你是不是遇到过这种情况?联想新买的电脑自带WPS,但是不知道 […]
关闭WPS网盘下载功能 在WPS软件设置中关闭 打开WPS设 […]
如果你是Ubuntu的用户,肯定希望在不换回Windows系 […]
免费下载最新版WPS 免费下载安装最新版WPS是最简单的方法 […]