WPS批量下载技巧全揭密,这样操作效率翻倍!

2025年8月5日
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WPS批量下载技巧全揭密,这样操作效率翻倍! 一

现在,很多用户都想知道如何在WPS中快速批量下载文件或资源。有时候需要处理大量文档,一个一个点击下载非常耗时。今天,我分享几个实操过的有效方法,你可以根据自己的实际需求选择适合的方式,亲测有效!

  • 利用WPS云空间实现批量下载

  • 启用云空间共享功能下载文件

    准备云空间:先确保账号启用云功能

    ,登录你的WPS账号,然后在WPS内核云空间确保文件已经同步。 选择文件夹:选中需要批量下载的文件夹,点击文件夹右侧的小菜单,选择“下载到本地”。 开始下载:等待所有文件完成同步,文件较多时可能需要一点时间,耐心等待。

    配合云空间客户端大文件下载更快捷

    安装WPS云客户端:去官网下载云客户端

    ,安装后登录同一WPS账号。 批量勾选文件:登录后在云客户端选择多个文件,直接选择批量下载功能。 下载至指定位置:选择文件夹后等待,确保下载路径正确即可提高效率。

  • 批量导出本地用户文档到指定位置

  • 使用WPS“文件另存为”工具快速操作

    批量选择文档:打开文件所在目录

    ,在WPS或文件管理器中选中所有待导出文档。 设置导出格式:点击“另存为”选择批量保存指定格式,如PDF、Word等格式。 开始存储:指定本地路径后点击确认,所有文件会在相应的路径存储完毕。

    配合第三方工具实现多文件快速导出

    下载辅助工具:安装一个批量文档转换工具

    ,例如DocXManager等。 添加多文件:打开工具添加文件,支持拖拽批量导入。 完成转换下载:选择所需格式完成导出,可以直接把文件批量保存到本地。

  • 从共享资源库快速批量下载

  • 利用团队共享文件夹操作

    进入共享群组:打开WPS团队共享文件夹

    ,确保文件已经上传到群组。 筛选下载:选择需要的文件夹或资源,可以一次性勾选多个内容进行下载。 点击下载:打开下载选项后批量保存,你就能快速获取文件资源。

    配合网络共享下载

    配合FTP工具:如果资源在服务器上

    ,配合FTP工具批量下载资源。 导入共享链接:接收资源共享链接,通过下载工具解析链接进行批量下载。 下载设置:配置下载路径和网络速度,确保所有资源顺利下载完成。

  • 批量收集邮件附件文件

  • 整理邮件附件提前下载

    筛选邮件主题:提前分类需要的附件

    ,可通过WPS邮箱插件筛选文档。 批量选择下载:勾选需下载的多个附件文件,点击下载功能获得所有资源。 存储到本地:设置好保存路径后等待,所有邮件附件即可完成下载。

    利用专用邮件工具自动提取

    使用邮件助手:安装邮件附件提取工具插件

    ,例如WPS内置邮件助手功能。 自动拷贝附件:登录邮箱自动识别,直接提取所有符合需求的邮件附件。 压缩到本地:可以用工具自动压缩文件,避免文件丢失或存储错误。

  • 批量复制共享文档实现下载

  • 使用文档外链模式快速复制

    生成文档链接:分享文件时生成外链共享链接

    ,通过WPS内置功能生成链接。 批量下载工具解析:用下载工具解析链接,例如IDM批量抓取文档资源。 保存文件到本地:等待资源完成下载,每个文件会自动存储到本地指定位置。

    利用共享链接分组管理

    创建分组链接:提前分类每个文件的外链资源

    ,把多个外链集合到一个文档中。 使用工具抓取:批量导入工具抓取多个链接,设置好下载规则和存储地址。 完成下载:启动程序等待完成,效率提升明显,尤其面对大量文件时。

  • WPS常见问题解答

  • 在WPS中,是否可以批量下载多个文件?

    可以,WPS提供云空间和共享文件夹功能,实现多文件批量下载。 可结合WPS云客户端或第三方工具,如批量下载器,来提高操作效率。

    为什么我无法在WPS中批量导出文件?

    可能是因为文件格式不兼容或存储路径设置错误。 先检查文件是否已打开,以及格式是否支持批量导出操作。如果问题仍存在,可以尝试更新WPS到最新版本或使用第三方工具完成任务。

    WPS支持哪些共享下载方式?

    WPS支持通过云空间、团队共享文件夹、邮件附件提取等多种方式实现共享下载。 用户还可以通过生成共享链接,用下载工具批量获取资源,灵活性极高。

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