WPS如何下载PDF文件?2025年最新使用指南!

2025年7月28日
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WPS如何下载PDF文件?2025年最新使用指南! 一

有时候,我们在WPS中进行文件处理后,想要将其保存为PDF格式,以便分享、打印或归档。如果你也有这样的困扰,这篇文章正好可以帮到你,接下来我将分享几种不同方式,确保能简单快捷地完成这个任务。

使用WPS自带PDF导出功能

WPS是一个功能强大的办公软件,它自带了PDF导出功能,这确实是一种极为便捷的方式。

PDF直接导出

选择导出:

在WPS中打开你要转换的文件。然后点击“文件”菜单,选择“另存为”。
选择格式:在弹出的对话框中,格式选项中选择PDF格式。
确认保存:选择保存位置,点击“保存”。这样就搞定啦,你的文档已经成功保存为PDF格式。

打印为PDF

选择打印:

找到“文件”菜单中的“打印”。
调整设置:在打印对话框中,将打印机选项更改为“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”。
完成保存:设置好纸张尺寸和边距,点击“打印”,选择保存位置后点击“保存”。

在线转换工具

如果你没有WPS客户端,也可以通过使用在线转换工具来实现下载PDF的功能。

使用PDF在线转换器

访问网站:

打开一个靠谱的PDF在线转换网站,比如SmallPDF或ILovePDF。
上传文件:点击“选择文件”或“拖拽区域”,上传你的WPS文档。
下载PDF:转换成功后,点击“下载”按钮,就可以获得你的PDF文件。

使用谷歌云端

上传文档:

将你的WPS文档上传至Google Drive。
使用Google Docs:在Google Docs中打开文档,然后点击“文件”菜单选择“下载”,再选择“PDF格式”。
保存到本地:下载完成后,你就可以在本地找到这个PDF文件啦。

第三方软件辅助

有些用户可能需要更多功能,在这种情况下,可以考虑使用第三方软件。

使用PDF虚拟打印机

安装软件:

下载并安装一个PDF虚拟打印机软件,如CutePDF或Bullzip PDF Printer。
选择打印机:在WPS中选择“打印”,然后选择你安装的PDF虚拟打印机。
输出PDF:点击“打印”,选择保存路径,文件就会以PDF格式保存下来。

使用转换软件

下载软件:

下载安装一个文件格式转换软件,如Freemake或Format Factory。
转换操作:导入WPS文件到软件中,选择输出格式为PDF。
完成转换:点击“开始转换”,等待完成后下载PDF文件。

插件或扩展使用

某些浏览器插件或桌面扩展也可以帮助完成WPS文档到PDF的转换。

插件使用方法

安装插件:

在浏览器扩展商店中搜索并安装一个Doc to PDF的插件。
上传文件:在插件中上传WPS文件。
下载完成:点击转换按钮,随后可以下载转换好的PDF。

扩展使用

查找扩展:

在WPS的插件市场中搜索相关PDF转换工具。
集成应用:按照说明将扩展集成至WPS中。
选择导出:在WPS中直接使用扩展工具进行PDF导出。

邮件或云存储服务

某些邮件服务和云存储提供商也支持在线转换文档到PDF。

使用邮件服务

发送至服务邮箱:

某些PDF转换服务提供一个邮箱,只需将WPS文档发到这个邮箱。
接收邮件:几分钟后你就会收到一封邮件,附件即是你要的PDF文档。

使用云存储服务

上传至云:

例如在Dropbox中,你插入一个可以转换的应用来自动处理文档。
自动转换:设置好后,系统会定期为你转PDF文件,随时可以下载。

  • WPS常见问题解答

  • WPS文档可以直接转换为PDF格式吗?

    当然可以。在WPS中,直接打开你的文档并选择“另存为”,在格式中选择PDF即可。 你也可以通过“打印”选择“Microsoft Print to PDF”来完成这一步。

    为什么我的PDF文件导出后排版会有变动?

    这是一个常见问题。可能是因为源文件中使用的字体在PDF阅读器中缺失,或是由于WPS处理格式时的渲染差异。一个解决办法是确保所有字体都预嵌到PDF中,你可以在“导出”或“打印”的高级设置中选择这个选项。

    如何确保通过第三方工具转换的WPS文件不泄露隐私?

    使用任何第三方工具时,选择有信誉的服务;查看他们的数据隐私政策,避免上传敏感文档。你也可以选择本地软件而非在线工具,确保文件处理都在电脑内完成,从而减少信息泄露的风险。

    如果你有其他工具使用过程中的问题或解决方案,欢迎随时与我分享。我会继续研究和完善这些内容,以帮助你轻松高效地使用WPS。

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