有没有遇到过这种情况？别人发来的WPS分享链接却不知道怎么下载，或者在WPS里找到了某个模板却不知道如何保存？今天我来帮你摆脱这个烦恼，介绍几种简单又高效的操作方法。放心，每个方法都有多种尝试方式，总有一种适合你！

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直接使用WPS内置功能下载文件

WPS本身提供了丰富的功能，无论是下载模板还是文档，操作都很流畅，只要你用对方法，事情基本就能搞定。

从WPS云文档直接下载

确保已登录：

登录WPS账号，这是下载云文档的基础。

登录后，你会自动同步云端数据，这样就可以快速访问保存的文档。

打开文件管理器：

在WPS主界面左上角找到“云文档”入口。

所有云端文件会显示在这里，你可以直接浏览和选择要下载的内容。

点击下载：

通过右键菜单或点击文件后侧的更多选项，找到“下载”功能。

选择保存位置，下载完成后文件会保存在电脑或移动设备上。

从模板中心保存到本地

进入模板中心：

在WPS主界面点击“更多模板”按钮，跳转到模板中心页面。

这里有很多免费的优秀模板，你可以根据关键词搜索需要的内容。

选择模板：

找到心仪的模板后点击“立即使用”按钮。

此时，模板会在WPS中打开为一个新文档。

保存到本地：

选择“文件”-“另存为”，把模板文档存到你指定的目录。

记得检查保存格式，比如“docx”或“pdf”，确保后续使用没问题。

通过分享链接下载文件

如果是别人发给你一个WPS分享链接，下载方式也很简单，就几步搞定。

无需安装WPS，直接下载

点击链接：

打开别人发给你的WPS分享链接，通常会跳转到网页版的查看页面。 选择下载按钮：检查页面右上角或底部是否有“下载”按钮。

注意，有些文件需要登录后才能下载，请提前注册WPS账号。

确认权限：

如果提示需要密码或者权限，联系发件人确认并索要下载码。

这一步完成后你就可以保存文件到本地了。

使用WPS客户端打开并下载

复制链接地址：

在电脑或手机浏览器中将链接复制下来。 打开WPS客户端：进入客户端的“文件”-“打开网络文档”功能，粘贴网址。 下载到设备：文档加载后，和本地文档一样可以直接“另存为”。

如果需要后续编辑，则 保存为常用格式。

借助第三方云盘管理

有些时候，对方的WPS文档可能是通过云盘分享的，那么可以配合云盘工具来完成下载。

使用百度网盘下载

打开分享链接：

部分WPS文件存储在百度网盘上，直接在浏览器中访问地址。 选择保存到网盘：先将文件存储到自己的百度云账户。

如果你已经安装百度网盘客户端，上传下载会更快。

下载到本地：

在云盘里找到文件，点击“下载”即可完成操作。

选择高速下载模式，提升下载效率。

使用阿里云盘下载

获取下载码：

类似于百度网盘，阿里云盘也需要用户先输入分享码。 选择极速下载模式：登录阿里云盘后，文件会自动保存到你的账户里。 同步到设备端：通过网页版或客户端都能完成下载操作，兼顾便利和速度。

配合在线文档工具实现文件获取

如果WPS的内置功能无法完全满足需求，你还可以借助在线文档工具，比如Google Docs或者腾讯文档等进行相互转换和下载。

谷歌文档下载格式转换

上传文档：

将对方的WPS文件拖曳到Google Docs中，会自动进行兼容性解析。 编辑后导出：文档内容显示无误后，可直接“另存为”Word、PDF或其他格式。 本地保存：确保文件已下载完成，并检查格式是否合适。

腾讯文档支持离线保存

打开共享文件：

别人通过腾讯文档提供了共享链接的话，登录账户后即可浏览。 选择“下载到本地”：默认支持多种格式下载，例如PDF、Excel等。 编辑后另存为：如果获取的是可修改文件， 将副本保存下来以便后续操作。

遇到账号问题也能方便下载

有时候你可能面临账号权限不足或登录困难的情况，不妨试试这里的替代解决方案。

临时注册获取访客权限

注册新账号：

访问WPS官网或下载安装包，快速注册一个临时使用的账号。 使用免费版资源：很多模板、文档下载其实并不依赖于高级会员，免费账号即可使用。 保证多设备同步：记得将此账号绑定到你常用的设备上，方便长期访问。

联系文档所有者协助下载

请求更高权限：

如果文档加密或权限有限，可以联系发送方扩展访问级别。 提供邮箱接收：无法直接下载的话，请发送方将文件邮件附带给你，确保获取成功。 多尝试平台操作：如果WPS下载一直失败，也可以 对方更换共享方式，比如使用在线邮箱附件或打包压缩文件。

WPS常见问题解答

下载WPS文件时老是提示权限不足怎么办？

这通常是由于对方设置了分享权限，导致你未能通过审核。首先可以尝试联系文件所有者，明确说明问题。如果文件所有者确认取消了限制，你再刷新链接即可。 如果你是在WPS客户端内操作，确保使用的是登录了账号的完整版本，某些操作普通访客无法完成，比如修改和下载权限文件。

WPS模板下载后保存格式会丢失吗？

一般不会，但得看你保存的格式。比如从模板中心下载时， 将默认的“.wps”格式改为“.docx”，以保障兼容性。如果是在其他工具（如Excel）中打开编辑后，图片、字体可能会丢失解决方案：检查字体或图片链接是否完整，可以在WPS中的“工具”-“压缩包内含图片”选项查看！

怎么确保下载的WPS文件安全无病毒？

WPS官网和模板中心下载的内容一般不会有病毒风险。但谨慎起见，从第三方链接下载的文档打开前 用杀毒软件扫描。 也可以开启WPS中的“宏安全监控”，避免受恶意宏代码影响，如果弹窗提示宏安全， 点“禁止”或者“仅允许受信可靠来源”。